Certificeringssysteem

Stap 1: Informeren

• Opstellen van de beoogde certificeringsscope: Welke betonfabrieken moeten het certificeringsproces ondergaan? Welk deel van de toeleveringsketen (cement en aggregaten) is al gecertificeerd of zal worden gecertificeerd?

• Verzamel algemene informatie van de CSC-website: here

• Voer een gratis Quick Scan uit om uw prestaties in verantwoorde inkoop te evalueren: here

• Controleer of er een Regionale Systeembeheerder (RSO) beschikbaar is en welke aanvullende diensten deze biedt.

Stap 2: Start uw project

• Definieer verantwoordelijkheden zoals projectleiding, verzamelen van bewijs, verkrijgen van offertes van certificeringsinstanties en uploaden van bewijs.

•

Identificeer interne en externe contactpunten voor het verkrijgen van bewijsstukken
(bijv. HR-afdeling voor criteria met betrekking tot arbeid).

• Zet ondersteuningstools op voor interne samenwerking (bijv. mailinglijst, toegewijde mappen om verzamelde bewijsstukken op te slaan).

Stap 3: Registreer als gebruiker van de CSC-toolbox

• Toegang tot de toolbox: here

• Wacht op bevestiging van uw gekozen gebruikersnaam en wachtwoord door de CSC-helpdesk.

• Gebruik alstublieft uw zakelijke e-mailadres om als gebruiker geaccepteerd te worden.

Stap 4: Koop licenties voor uw certificeringsproject

• Het bedrijf koopt één of meer registratierechten (zie Tarieven). Het kopen van minstens één registratierecht is nodig om toegang te krijgen tot de toolbox voor andere doeleinden dan het uitvoeren van een “Quickscan”.

• Registratierechten kunnen worden gekocht in uw account onder ‘instellingen’ / “licenties”: here

• U vindt het aantal registratierechten dat nodig is om de certificeringslicentie voor een fabriek te verkrijgen: here

• Het aanschaffen van een bundel licenties verlaagt de kosten per licentie. CSC-leden komen in aanmerking voor extra kortingen.

Stap 5: Maak uw project aan

• Het bedrijf definieert eerst het project (of de projecten) in de Toolbox. Dit omvat het specificeren van de fabrieken die certificering zullen ondergaan en het type beoordeling (cement/beton/aggregaten).

• Ga hiereen en volg de instructies

• De projectinformatie (incl. naam/adres van het bedrijf/fabriek) zal worden gebruikt voor het certificaat.

Stap 6: Verzamelen van bewijs

• Bij de beoordeling moet al het relevante bewijs worden verzameld en geüpload via de toolbox. Bovendien moet passende uitleg voor de beoordelaar (zie stap 4) worden verstrekt.

• Identificeer de criteria waaraan de fabrieken die certificering ondergaan voldoen.

• Verzamel gerelateerde bewijsstukken (bijv. richtlijnen, beleid, procedures, foto’s, plantgegevens en documentatie van managementsystemen).

• Dien bewijsstukken met betrekking tot het krediet “B3 Innovatie” in bij het Innovatiecomité (IC) voor beoordeling. Gedetailleerde informatie over het bijbehorende proces wordt verstrekt in een speciaal hoofdstuk. Aangezien dit proces enige tijd in beslag neemt, is het raadzaam om het bewijs zo vroeg mogelijk in te dienen.

Stap 7: Kies een certificeringsinstantie

• Het bedrijf moet een CSC-geaccrediteerde CI selecteren, uiterlijk na projectregistratie. De CI benoemt een beoordelaar voor het project. Auditskosten vallen onder een specifieke overeenkomst tussen de klant en de CI.

• Kies uw Certificeringsinstantie (CI) uit de CSC-geaccrediteerde instanties die op de website staan vermeld: here

• Geef uw keuze aan in de “CSC Toolbox” onder het kader van uw geregistreerde project.

• De gekozen CI zal een beoordelaar benoemen en dit in de Toolbox aangeven.

• Het is raadzaam om deze stap uit te voeren voordat Stap 6 is voltooid; dit vergroot de kans dat de beoordelaar beschikbaar is zodra al het bewijs gereed is voor beoordeling.

Stap 8: Upload uw bewijs

• Upload uw bewijs in de “CSC Toolbox” onder het kader van uw geregistreerde project en geef aanvullende uitleg waar dit de beoordelingsprocessen kan versnellen.

• Voor meerdere certificeringen kunt u generiek bewijs van het ene project naar het andere kopiëren.

Stap 9: Registreer uw project

• Formele registratie van het certificeringsproject (of de projecten) is noodzakelijk om het certificeringsproces te starten. Bij registratie worden de certificeringslicenties gebruikt. De algemene voorwaarden moeten worden geaccepteerd.

Stap 10: Het verificatieproces van de beoordelaar

• De beoordelaar controleert het bewijs dat is geüpload in de Toolbox en tijdens bezoeken ter plaatse.

• De beoordelaar voert typisch eerst een desktopbeoordeling uit van het ingediende bewijs.

• Een audit ter plaatse bij geselecteerde fabrieken stelt de beoordelaar in staat het bewijs ter plaatse te verifiëren: aantal bezochte fabrieken = 0,7 x vierkantswortel van het aantal fabrieken dat certificering ondergaat.

• In geval van een regionale systeembeheerder kunnen regionale eisen voor locatiebezoeken van toepassing zijn.

• Als de beoordelaar non-conformiteiten en verbetermogelijkheden identificeert, wordt de klant verzocht aanvullend bewijs in.

Stap 11: Certificering

• De CI geeft het certificaat af en publiceert het, zie here

• De eerste twee pagina’s van het certificaat komen als download beschikbaar op de website van CSC op de tussen de CI en het bedrijf overeengekomen publicatiedatum.

• Het certificaat is drie jaar geldig.