Système de certification
Processus de certification
Étape 1 : S’informer
• Rédaction du périmètre de certification envisagé : quelles centrales à béton doivent être certifiées ? Quelle partie de la chaîne d’approvisionnement (ciment et granulats) est déjà certifiée ou sera certifiée ?
• Recueillir des informations génériques à partir de la page Web du CSC : ici
• Effectuez un Quick Scan gratuit pour évaluer vos performances en matière d’approvisionnement responsable: ici
• Vérifiez si un opérateur de système régional (RSO) est disponible et quels services supplémentaires il offre.
Étape 2 : Lancez votre projet
• Définir les responsabilités telles que chef de projet, collecte de preuves, obtention d’offres auprès d’organismes de certification et téléchargement de preuves.
• Identifier des points de contact internes et externes pour l’obtention de documents probants (ex. service RH pour les critères sociaux).
• Mettre en place des outils de support pour la collaboration interne (par exemple, liste de diffusion, dossiers dédiés pour stocker les documents de preuve collectés).
Étape 3 : Enregistrez-vous en tant qu’utilisateur de la boîte à outils CSC
• Accès à la boîte à outils: ici
• Attendez que le service d’assistance CSC confirme le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez choisis.
• Veuillez utiliser l’adresse e-mail de votre entreprise pour être accepté en tant qu’utilisateur.
Étape 4 : Achetez des licences pour votre projet de certification
• L’entreprise achète un ou plusieurs droits d’enregistrement (voir Tarifs). L’achat d’au moins un droit d’enregistrement est nécessaire pour accéder à la boîte à outils à d’autres fins que la réalisation d’un « Quickscan ».
• Les droits d’enregistrement peuvent être achetés dans votre compte sous « Paramètres » / « Licences »: ici
• Vous trouverez le nombre de droits d’enregistrement nécessaires pour obtenir la licence de certification d’une usine: ici
• L’achat d’un ensemble de licences réduit les coûts par licence. Les membres du SCC ont droit à des rabais
Étape 5 : Créez votre projet
• L’entreprise définit d’abord le(s) projet(s) dans la Boîte à outils. Cela nécessite de préciser les centrales qui seront certifiées et le type d’évaluation (ciment/béton/granulats).
• Allez ici et suivez les instructions
• Les informations sur le projet (y compris le nom/l’adresse de l’entreprise/l’usine) seront utilisées pour
Étape 6 : Collecte de preuves
• Lors de l’évaluation, toutes les preuves pertinentes doivent être collectées et téléchargées via la boîte à outils. En outre, une explication appropriée pour l’évaluateur (voir étape 4) doit être fournie.
• Identifier les critères auxquels les usines en cours de certification sont conformes.
• Rassemblez les documents de preuve connexes (par exemple, les lignes directrices, les politiques, les procédures, les preuves photographiques, les données de l’usine et la documentation des systèmes de gestion).
• Soumettre les preuves relatives au crédit « B3 Innovation » au Comité d’innovation (CI) pour évaluation. Des informations détaillées sur le processus associé sont fournies dans un chapitre dédié. Comme ce processus nécessite un certain temps, il est conseillé de soumettre les preuves le plus tôt possible.
Étape 7 : Choisissez un organisme de certification
• L’entreprise doit sélectionner un Organisem de Certification (OC) accrédité par le SCC au plus tard après l’enregistrement du projet. L’OC désigne un évaluateur pour le projet. Les frais d’audit font l’objet d’une convention dédiée entre le client et l’OC.
• Choisissez votre OC parmi les organismes accrédités CSC listés sur le site: ici
• Indiquez votre choix dans la « CSC Toolbox » sous le cadre de votre projet enregistré.
• L’OC choisi nommera un évaluateur et l’indiquera dans la boîte à outils.
• Il est conseillé d’effectuer cette étape avant la finalisation de l’étape 6; cela augmentera la probabilité que l’évaluateur soit disponible dès que toutes les preuves seront prêtes à être examinées.
Étape 8 : Téléchargez vos preuves
- Téléchargez vos preuves dans la «boîte à outils CSC» dans le cadre de votre projet enregistré et fournissez des explications supplémentaires si cela est utile pour accélérer le processus de vérification de l’évaluateur
- Pour plusieurs certifications, vous pouvez copier des preuves génériques d’un projet à un autre
Étape 9 : Enregistrez votre projet
• L’enregistrement officiel du ou des projets de certification est nécessaire pour lancer le processus de certification. Lors de l’enregistrement, les licences de certification sont utilisées. Les termes et conditions doivent être acceptés.
Étape 10 : Le processus de vérification de l’évaluateur
• L’évaluateur vérifie les preuves téléchargées dans la boîte à outils et lors des visites sur site.
• L’évaluateur procédera généralement d’abord à un examen documentaire des preuves soumises.
• Un audit sur site dans les usines sélectionnées permettra à l’évaluateur de vérifier les preuves sur place : nombre d’usines visitées = 0,7 x racine carrée du nombre d’usines en cours de certification
• Dans le cas où il y a un opérateur de système régional, les exigences régionales pour les visites de site peuvent s’appliquer.
• Dans le cas où l’évaluateur identifie des non-conformités et des opportunités d’amélioration, le client sera invité à soumettre des preuves supplémentaires.
• Une fois satisfait, l’évaluateur clôt la certification et informe l’OC en conséquence.
• L’organisme de certification effectue des activités d’assurance qualité sur le travail de l’auditeur. L’évaluateur valide chaque critère et explique pourquoi les points sont obtenus ou refusés.
Étape 11 : Certification
• L’OC délivre et publie le certificat, voir: ici
• Les deux premières pages du certificat deviennent disponibles en téléchargement sur le site Internet de CSC à la date de publication convenue entre le OC et l’entreprise.
• Le certificat est valable trois ans.